Lecture rapide
Vos chiffres, en langage simple
Facturation
Facturé
87 115,20 $
Encaissements
Encaissé
49 055,00 $
Créances
Reste à recevoir
38 060,20 $
Fidéicommis
Sommes détenues
89 275,00 $
À traiter maintenant
Dix-sept factures attendent un paiement
Onze sont en retard. Le rapprochement du fidéicommis n'a pas encore été fait ce mois-ci.
Voir les créancesEnsuite
Lecture financière
Activité récente
Facturation
Créances · 38 060,20 $
Dix-sept factures émises et non réglées. Les six plus anciennes ci-dessous.
| Facture | Client | Échéance | Total | Solde dû | État |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-011 | Tremblay | 24/01 | 1 616,83 $ | 1 616,83 $ | En retard |
| 2026-003 | Groupe immobilier Sainte-Foy ltée | 29/04 | 2 917,50 $ | 1 517,10 $ | Partielle |
| 2026-021 | Lévesque | 15/05 | 1 293,47 $ | 672,60 $ | Partielle |
| 2026-025 | Bouchard | 24/05 | 948,54 $ | 350,96 $ | Partielle |
| 2026-002 | Pelletier | 11/06 | 5 533,18 $ | 5 533,18 $ | En retard |
| 2026-004 | Groupe immobilier Sainte-Foy ltée | 14/06 | 1 911,46 $ | 955,73 $ | Partielle |
Ancienneté des créances
Clients
24 clients actifs
Les huit qui doivent le plus, solde dû décroissant.
| Client | Type | Dossiers | Solde dû | État |
|---|---|---|---|---|
| Distribution Rive-Sud ltée | Personne morale | 2 | 5 633,78 $ | Actif |
| Pelletier | Particulier | 3 | 5 533,18 $ | Actif |
| Gagnon | Particulier | 1 | 4 139,10 $ | Actif |
| Lévesque | Particulier | 2 | 3 815,74 $ | Actif |
| Clinique Longueuil inc. | Personne morale | 3 | 3 701,63 $ | Actif |
| Groupe immobilier Sainte-Foy ltée | Personne morale | 2 | 2 472,83 $ | Actif |
| Fiducie Outremont ltée | Personne morale | 2 | 2 443,22 $ | Actif |
| Fortin | Particulier | 2 | 2 414,47 $ | Actif |
Comptes en fidéicommis
Aucune somme détenue en fiducie
Le cabinet ne détient présentement aucun fonds client. Le rapprochement reste exigé chaque mois, même à solde nul : c'est la preuve qui est demandée en inspection, pas le montant.
Ce qui est conservé pour l'inspection
Aujourd'hui
Trois choses attendent une décision
Ce qui remonte ici vient des dossiers, des factures et du fidéicommis. Rien n'est saisi deux fois.
Le cabinet en un coup d'œil
Ce qui a bougé
Dossiers
50 dossiers, dont 43 actifs
Répartition des dossiers actifs par domaine de pratique.
| Domaine | Actifs | Part |
|---|---|---|
| Immobilier | 13 | 30 % |
| Litige civil | 10 | 23 % |
| Droit corporatif | 9 | 21 % |
| Immigration | 6 | 14 % |
| Droit de la famille | 5 | 12 % |
Sept dossiers clôturés. À l'ouverture, SAFE prépare une structure adaptée au domaine.
Agenda
Aucune échéance inscrite
Le calendrier du cabinet réunit les événements et les échéances des dossiers. Ce cabinet de démonstration n'en a encore inscrit aucune : l'écran montre ce qu'il montrerait, un état vide, plutôt qu'un contenu inventé.
File assistante
La file de travail de l'adjointe
Ce que l'adjointe a préparé et qui attend la lecture de l'avocate : une facture à approuver, un dossier prêt pour révision, un document à signer.
Employés
Deux accès, aucune fiche de paye
Un accès donne un rôle, et le rôle décide de ce que la personne voit. La fiche d'employé, elle, sert à la paye et n'est ouverte que si le cabinet la tient dans SAFE.
| Personne | Rôle | Fiche de paye |
|---|---|---|
| Me Camille Roy | Avocate | — |
| Adjointe du cabinet | Assistante | — |
Mon temps et ma paye
Vos heures, soumises depuis votre poste
Chaque personne saisit ses heures et les soumet pour la période. L'écran n'affiche rien tant qu'aucune fiche d'employé n'est liée au compte.
Temps
118 881,25 $ de temps non facturé
Cent quatre-vingt-quinze entrées facturables attendent d'être portées à une facture. Le temps est inscrit une fois, au moment où il se fait.
Comptabilité
Le journal du cabinet
Revenus, dépenses, taxes et écritures se tiennent ici. Ce cabinet de démonstration n'a pas encore saisi de dépense ni d'écriture manuelle : ses revenus viennent des factures.
L'export vers un logiciel comptable externe reste disponible en tout temps.
Inspection
Ce qu'un inspecteur demande, au même endroit
Rapport mensuel, registres, journal d'administration, livre des honoraires et trousse. Rassemblés ici plutôt qu'éparpillés dans le fidéicommis.
Conformité
Ce qui est vérifié, et ce qui reste à faire
SAFE soutient la tenue, la vérification et la traçabilité. La responsabilité professionnelle demeure celle du cabinet.
Outils · Partage du patrimoine familial
La valeur à partager, article par article
Le calcul suit les articles du Code civil, avec la déduction de plus-value que les tableurs manquent une fois sur deux. Chaque montant renvoie à sa disposition.
Édition
Deux documents en préparation
Les documents se rédigent dans SAFE et restent rattachés à leur dossier, avec leur source et leur version.
Rapports
Activité, honoraires, encaissement
Sur la période choisie, et exportables. Ce sont les mêmes chiffres que les écrans, jamais un second calcul.
Importation
Vos données arrivent depuis un fichier
Clients, dossiers et historiques se reprennent depuis un tableur. La mise en route est faite par nous : vous envoyez ce que vous avez, dans l'état où c'est.
Paramètres
Le cabinet, sa facture, ses accès
Numéros de taxes, apparence de la facture, mode de facturation, équipe et permissions. Configuré avec vous à la mise en route.
La suite administrative des cabinets d'avocats
SAFE tient votre cabinet ensemble.
SAFE relie l'administration, les dossiers, le temps, la facturation, les paiements, la comptabilité, le fidéicommis, les échéances et les rapports dans un même système.
Vous voyez ce qui est à jour, ce qui attend et ce qui demande votre attention.
Conçu au Québec. Adapté au Québec et à l'Ontario. Données hébergées au Canada.
Un extrait navigable de SAFE. Ouvrez un menu et circulez : l'écran répond.
Faites défiler vers le bas
Cinq endroits pour un seul dossier
Le problème n'est pas le manque d'effort. C'est l'absence de contexte partagé.
Un dossier est ouvert dans un système.
DossiersLe temps est noté ailleurs.
Feuille de tempsLes échéances restent dans un calendrier.
CalendrierLa facture est préparée plus tard.
FacturationLes paiements, la comptabilité et le fidéicommis sont vérifiés dans d'autres registres.
RegistresLe temps consigné devient la facture
Vous consignez une fois. SAFE reprend la même entrée jusqu'à l'encaissement.
Un système central, des outils autonomes
SAFE Cabinet tient le travail quotidien. Les Outils SAFE règlent une tâche précise, sans adopter toute l'application.
SAFE Cabinet
Le travail quotidien, dans un même système
Clients, dossiers, temps, facturation, paiements, comptabilité, fidéicommis et échéances partagent le même contexte.
Découvrir SAFE Cabinet →Outils SAFE
Un outil précis pour une tâche précise
Des calculateurs et des vérificateurs, publiés un à un.
Le premier : le partage du patrimoine familial.
Découvrir les outils SAFE →Accompagnement SAFE
Une implantation adaptée au cabinet
SAFE relève vos méthodes, configure le système et prépare vos vrais dossiers.
Évaluer mon cabinet →Le fidéicommis se vérifie à trois sources
Le solde bancaire, le registre et les soldes par dossier sont comparés chaque mois.
Ce que le cabinet retrouve, sans le chercher
Trois écrans, trois réponses. Le dossier, la facture, le fidéicommis.
FIG 0.1
Un dossier, un fil
Le temps, les documents et les échéances restent attachés au dossier.
FIG 0.2
Les taxes des deux provinces
La facture suit le régime de la province où la pratique est établie.
FIG 0.3
Une trace pour chaque correction
Chaque écart repéré et chaque ajustement restent consultables.
SAFE soutient l'équipe qui tient le cabinet
SAFE ne remplace pas l'équipe. Il lui donne un système commun pour travailler.
Pour l'équipe administrative
L'adjointe conserve la connaissance du cabinet. Moins de ressaisie, de recherche et de suivis invisibles.
Pour l'avocate
L'avocate conserve le jugement professionnel. Les montants, les échéances et ce qui demande une décision.
Simple dès le départ
Configuration comprise. Le système est adapté à votre pratique avant la mise en service.
Solo
Pour une pratique individuelle qui veut relier son administration, sa facturation, sa comptabilité et son fidéicommis.
99 $/ mois
Cabinet
Pour une petite équipe qui partage les dossiers, les suivis et les responsabilités administratives.
149,99 $/ mois
Configuration initiale comprise. Prix en dollars canadiens, taxes en sus.
Comprendre votre cabinet
SAFE relève vos méthodes, vos outils et vos priorités.
Configurer le bon cadre
Le système est adapté à votre province, à votre facturation et à votre pratique.
Commencer avec votre vrai travail
Vos dossiers et vos données sont préparés avant la mise en service.
Avant de nous parler
Les questions qu'on nous pose le plus. Les autres se répondent en rencontre.
SAFE remplace-t-il mon logiciel comptable ?
SAFE tient la comptabilité liée aux opérations du cabinet et prépare une information structurée. Le diagnostic permet de déterminer la place que doit conserver votre logiciel comptable actuel.
SAFE garantit-il la conformité ?
Non. SAFE soutient la tenue, la vérification et la traçabilité. La responsabilité professionnelle demeure celle du cabinet.
SAFE remplace-t-il mon adjointe ?
Non. SAFE prépare, relie et signale. Votre équipe conserve le jugement, la connaissance du cabinet et la relation avec les clients.
À qui appartiennent mes données ?
À votre cabinet. Vous conservez la propriété de vos données et pouvez les exporter dans les formats offerts.
Où sont hébergées les données ?
Les données sont hébergées au Canada. Les accès sont contrôlés selon les rôles et les responsabilités de chaque membre du cabinet.
Voyons ce que SAFE simplifierait chez vous
Une évaluation de votre organisation administrative, et ce qu'elle laisse voir.
Gratuit, sans carte de crédit. Rapport sous 24 heures.
La fiche de temps et les comptes en fidéicommis sont des captures de SAFE, prises sur un cabinet de démonstration : les dossiers et les montants qu’on y lit sont fictifs, l’interface est celle du logiciel. L’écran d’ouverture en est un extrait navigable, et les trois figures numérotées en sont des schémas.